FK-KMK UGM. Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada (FK-KMK UGM) menyelenggarakan Pelatihan Microsoft Office Tingkat Menengah bagi Tenaga Kependidikan FK-KMK Tahun 2026 Batch 1 untuk meningkatkan keterampilan digital dan mendukung efektivitas pekerjaan administrasi di lingkungan fakultas. Kegiatan yang berlangsung pada 21–22 Oktober 2026 ini dilaksanakan di Ruang Computer Based Test (CBT) Tahir Lantai 8 Sayap Selatan FK-KMK UGM dan diikuti oleh 50 tenaga kependidikan.
Pelatihan dirancang agar peserta dapat memanfaatkan fitur Microsoft Office secara lebih optimal dalam pengolahan data, penyusunan dokumen, dan pembuatan presentasi untuk menunjang tugas sehari-hari. Penguasaan perangkat lunak perkantoran menjadi salah satu keterampilan penting dalam mendukung pekerjaan yang semakin bergantung pada pengelolaan informasi digital.
Berbagai tugas administrasi membutuhkan ketelitian dalam mengolah data, konsistensi dalam menyusun dokumen, serta kemampuan menyampaikan informasi secara jelas. Karena itu, pelatihan tingkat menengah ini memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk memperdalam pemahaman sekaligus mempraktikkan fitur-fitur Microsoft Office yang relevan dengan kebutuhan pekerjaan.
Pelatihan dilaksanakan selama dua hari dengan materi yang mencakup Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint. Pada hari pertama, Rabu, 21 Oktober 2026, peserta mempelajari berbagai fitur Microsoft Excel untuk mendukung pengolahan dan analisis data. Materi meliputi penggunaan rumus dan fungsi logika, fungsi Lookup dan Reference, pengelolaan teks dan tanggal, Data Tools, Pivot Table, Pivot Chart, serta Conditional Formatting.
Pada hari kedua, Kamis, 22 Oktober 2026, materi berfokus pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint. Dalam sesi Microsoft Word, peserta mempelajari penggunaan Mail Merge, pembuatan daftar isi otomatis, kolaborasi dan peninjauan dokumen, serta pemanfaatan template dan daftar pustaka. Keterampilan ini mendukung penyusunan dokumen administrasi yang lebih sistematis dan konsisten, sekaligus memudahkan pengelolaan dokumen yang membutuhkan pembaruan atau peninjauan bersama.
Sementara itu, materi Microsoft PowerPoint mencakup desain visual, pengaturan multimedia, penggunaan hyperlink, Custom Slide Show, dan Master Slide. Peserta diperkenalkan pada fitur-fitur yang dapat membantu menghasilkan presentasi yang informatif, terstruktur, dan menarik. Penggunaan desain serta pengaturan tampilan yang tepat juga dapat mempermudah penyampaian informasi dalam rapat, kegiatan koordinasi, maupun berbagai kebutuhan komunikasi internal.
Melalui pelatihan ini, tenaga kependidikan diharapkan tidak hanya memahami fungsi teknis setiap aplikasi, tetapi juga mampu memilih fitur yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Penerapan keterampilan tersebut dapat membantu menyederhanakan proses kerja, mengurangi pekerjaan berulang, dan meningkatkan akurasi pengolahan informasi. Dengan demikian, pemanfaatan teknologi digital dapat mendukung pelaksanaan tugas secara lebih efisien sekaligus menjaga kualitas layanan administrasi di lingkungan FK-KMK UGM.
Pelatihan Microsoft Office Tingkat Menengah Batch 1 merupakan bagian dari upaya FK-KMK UGM dalam mengembangkan kompetensi sumber daya manusia agar mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi. Kegiatan ini selaras dengan SDG 4 Pendidikan Berkualitas melalui pengembangan keterampilan secara berkelanjutan. SDG 8 Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi melalui peningkatan kompetensi serta produktivitas tenaga kependidikan. (Kontributor: Sumayah Fahrunnisa).
