Yogyakarta – Sejak awal diperkenalkan, email UGM menjadi layanan yang populer di kalangan civitas akademika UGM karena merupakan sarana komunikasi online yang didukung single sign on (SSO) sehingga memungkinkan penggunanya untuk menggunakan berbagai layanan UGM dengan menggunakan satu user account. Melihat perkembangan ini maka sejak Maret 2013 UGM bekerja sama dengan Google menyediakan layanan email UGM yang lebih baik yaitu Gmail sebagai sarana redundansi email resmi UGM, dan adanya serangkaian produk Google lain seperti Google Calendar, Google Drive, Google Sites, Google Chat, anti spam, dan masih banyak lagi.
Untuk lebih mensosialisasikan optimalisasi pemanfaatan Google, Unit Teknologi Informasi Fakultas Kedokteran UGM mengadakan Pelatihan Google Apps selama tiga hari, yaitu tanggal 9; 17 dan 23 Desember 2013 di Perpustakaan FK UGM – Ruang CBT. Pelatihan tersebut terbuka bagi civitas akademika FK UGM, mulai dari staf pendidikan, staf kependidikan dan mahasiswa.
Materi Pelatihan:
1. Sosialisasi e-mail UGM sebagai identitas tunggal
2. Google Apps overview
3. Gmail, Contact & Chat
4. Google Calendar
5. Google Documents & Google Drive
Pelatihan dibuka oleh WD Bidang Keuangan, Aset dan Sumber Daya Manusia -dr Ibnu Purwanto, SpPD, K-HOM untuk dua hari pertama yaitu tgl 9 dan 17 Desember, sedangkan pelatihan hari terakhir tgl 23 Desember 2013 dibuka oleh Asisten WD Bidang Aset, Perencanaan & Sistem Informasi, Dr. Fitri Haryanti, S.Kp., M.Kes. Dalam 3 hari pelatihan tersebut, menghadirkan narasumber dari Pusat Sistem dan Sumber Daya Informasi (PSDI) UGM dan Google Student Ambassador.
Materi pertama adalah tentang SSO (single sign on) dan email UGM disampaikan oleh M. Zudha Ghofur perwakilan dari PSDI UGM. Di materi ini diterangkan tentang kegunaan SSO dan keamanan dalam menggunakan SSO. Kemudian dilanjutkan dengan materi email UGM. Dengan bergabungnya UGM dengan Google Edu, maka email UGM mendapatkan layanan-layanan premium yang ada di Google, misalnya kapasitas email UGM hingga 30 GB.
Pada materi email diterangkan tentang cara-cara dasar mengirim email, setting dan email filtering. Setelah itu dilanjutkan dengan materi Google Apps yang diisi oleh Oscar dan Vina dari Google Student Ambassador. Peserta sangat antusias karena mereka dapat langsung praktik berkolaborasi menggunakan aplikasi Google Apps, seperti Docs, Drive, Form, dan Calendar. “Wah hebat ya, kita tidak perlu rapat tatap muka lagi, semua bisa dikerjakan dari rumah”, komentar salah seorang peserta pelatihan.
Bagi Anda yang belum sempat untuk mengikuti pelatihan Google Apps, dapat belajar mandiri melalui website gapp.ugm.ac.id. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, civitas akademika FK UGM dapat lebih mengoptimalkan pemanfaatan layanan Google untuk berkomunikasi, berbagi, dan berkolaborasi. TI
