Pemohon mengajukan permohonan Surat Perjalanan Dinas ditujukan ke email tu.fk@ugm.ac.id.
Pemohon mengisi data perjalanan dinas ke tautan daring ugm.id/spdfkkmk
Koordinator Urusan Tata Usaha mereview permohonan dan kelengkapannya. Jika belum lengkap dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Jika sudah lengkap diteruskan ke pemroses Surat Perjalanan Dinas untuk disiapkan.