Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter
Fotokopi sah Karpeg *)
Fotokopi sah SK CPNS *)
Fotokopi sah SK PNS *)
Fotokopi sah SK Kenaikan Pangkat terakhir *)
Fotokopi sah SK Kenaikan Jabatan terakhir, bagi PNS yang menduduki jabatan *)
Fotokopi sah DP3 (2 th terakhir) *)
Fotokopi sah KP4 *)
Fotokopi Akta Nikah *)
Fotokopi sah Surat Persetujuan Penugasan ke Luar Negeri dari Sekretariat Negara RI
Surat rekomendasi diterima di PT
Surat jaminan pembiayaan (bukti beasiswa)
Surat perjanjian tugas belajar, sesuai format lampiran 4 dalam http://sdm.ugm.ac.id/layanan/layanan-pengembangan-sdm/tugas-belajar/
Surat rekomendasi atasan langsung, sesuai format lampiran 5 dalam http://sdm.ugm.ac.id/layanan/layanan-pengembangan-sdm/tugas-belajar/
Surat keterangan dari pimpinan bahwa bidang studi yang ditempuh relevan dengan tugasnya, sesuai format lampiran 6 dalam http://sdm.ugm.ac.id/layanan/layanan-pengembangan-sdm/tugas-belajar/
urat pernyataan tidak menjalani hukuman disiplin,sesuai format lampiran 7 dalam http://sdm.ugm.ac.id/layanan/layanan-pengembangan-sdm/tugas-belajar/
Surat Pernyataan Ikatan Dinas sesuai format lampiran 8 dalam http://sdm.ugm.ac.id/layanan/layanan-pengembangan-sdm/tugas-belajar/ (khusus untuk Tendik)