FK-KMK UGM. Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Digitalisasi Dokumen Mutu Laboratorium FK-KMK sebagai bagian dari pengembangan menu pada Silab UGM serta penguatan sistem digitalisasi dokumen mutu laboratorium. Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan pada Selasa, 9 Desember 2025, bertempat di Ruang 1.1 Gedung KPTU FK-KMK Lantai 1. Pelaksanaan kegiatan diprakarsai oleh Unit Akreditasi Laboratorium, Urusan Penelitian dan Pengembangan, serta Bagian Kepegawaian FK-KMK UGM.
Pelatihan dibuka secara resmi oleh Prof. Dr. dr. Lina Choridah, Sp.Rad.(K), selaku Wakil Dekan Bidang Penelitian dan Pengembangan, yang dalam sambutannya menekankan pentingnya transformasi digital dalam mendukung manajemen mutu laboratorium yang terstandar. Setelah sesi pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan foto bersama dan penyampaian materi inti oleh Bapak Sumadi, S.Kom., yang membawakan topik “Digitalisasi Dokumen Mutu Laboratorium FK-KMK” dan “Praktik Penginputan Data pada Menu Silab UGM.”
Peserta kegiatan terdiri dari para Pengelola Laboratorium FK-KMK serta Tim Penelitian dan Pengembangan dari berbagai departemen dan unit, antara lain Mikrobiologi, Farmakologi dan Terapi, Parasitologi, Patologi Klinik dan Kedokteran Laboratorium, Dermatologi dan Venereologi, Biokimia, serta Laboratorium Riset Terpadu. Melalui sesi materi dan praktik langsung, peserta memperoleh pemahaman mengenai alur digitalisasi dokumen mutu, pengelolaan menu silab, serta rencana penambahan menu audit internal dalam sistem tersebut.
Penyelenggaraan pelatihan ini bertujuan memastikan seluruh pengelola laboratorium memahami dan mampu mengoperasikan fitur-fitur digital dalam Silab UGM sebagai sarana penataan dokumen mutu laboratorium. Digitalisasi diharapkan menjadi langkah strategis untuk meningkatkan efektivitas operasional, akurasi penyimpanan dokumen, serta memastikan kesesuaian dengan standar manajemen mutu. Hasil pelatihan ini diarahkan agar penerapan digitalisasi dokumen dapat berjalan menyeluruh, rencana kegiatan laboratorium tersusun dengan baik dalam sistem, serta adanya sosialisasi menu audit internal bagi seluruh pengelola laboratorium FK-KMK UGM.
Pada bagian akhir, kegiatan ini menjadi kontribusi penting dalam pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs). SDG 4: Pendidikan Berkualitas tercermin dari penyelenggaraan pelatihan peningkatan kapasitas digital bagi pengelola laboratorium. SDG 9: Industri, Inovasi, dan Infrastruktur tampak melalui penerapan inovasi digital untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital yang dikelola dengan sistem komputer terpadu. SDG 12: Konsumsi dan Produksi yang Bertanggung Jawab diwujudkan melalui proses dokumentasi digital yang mempermudah pembaruan SOP secara konsisten, pemantauan rekam jejak kalibrasi, serta penyediaan bukti objektif yang diperlukan dalam audit internal maupun eksternal.
FK-KMK UGM melalui pelatihan ini menunjukkan komitmennya dalam memperkuat transformasi digital dan meningkatkan kualitas manajemen mutu laboratorium. Kegiatan ini tidak hanya menambah kompetensi teknis para pengelola laboratorium, tetapi juga mendukung terciptanya sistem dokumentasi yang lebih efisien, akurat, dan sesuai standar, sekaligus mendorong tercapainya tujuan pembangunan berkelanjutan di lingkungan kampus. (Kontributor: Tim Pengelola Laboratorium Terakreditasi)
