Pemohon menyampaikan surat permohonan dari pimpinan unit kerja dilampiri dengan SPD kembali, ke urusan Tata Usaha melalui email tu.fk@ugm.ac.id.
Pemohon mengisi tautan daring permohonan pemrosesan SPD kembali ugm.id/spdfkkmk
Koordinator Administrasi TU mereview permohonan dan dokumen lampiran. Jika belum lengkap dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Jika sudah lengkap diteruskan ke pemroses SPD untuk disiapkan.