Pengelolaan Arsip Inaktif
05
- Kartu Diskripsi
- Skema Arsip
- Boks Arsip
- Daftar Arsip Inaktif
- Disposisi
- Kertas Label
- Kertas Kising
- Rak Arsip
- Klasifikasi Arsip
- Folder
- KKA Menugaskan Koordinator Bidang untuk melaksanakan pengelolaan arsip inaktif
- Koordinator Bidang mengarahkan dan memberi disposisi ke Koordinator Urusan terkait pengelolaan arsip
- Koordinator Urusan menerima arahan dari koordinator bidang
- Koordinator Urusan mengarahkan staf pelaksana melakukan kegiatan pengelolaan arsip
- Petugas Arsip menerima permohonan pemindahan arsip in aktif dari unit pengolah
- Petugas Arsip mengecek retensi arsip dengan JRA, berkoordinasi dengan unit pengolah, memeriksa kelengkapan dan kesesuaian antara fisik arsip yang ada di dalam boks dengan daftar arsip yang akan dipindahkan
- Petugas Arsip membuat berita acara pemindahan arsip
- Petugas Arsip menyerahkan Arsip Inaktif untuk dipindahkan ke Record Center/ Unit Kearsipan sesuai dengan Daftar Arsip Inaktif dan berita acara pemindahan arsip
- Petugas Arsip melakukan survei arsip yang telah melalui proses pemindahan dari unit pengolah ke unit kearsipan
- Petugas Arsip melakukan pemilahan arsip dan non arsip
- Petugas Arsip melakukan pemberkasan dan pengelompokkan arsip sesuai dengan series, rubric, dossier
- Petugas Arsip melakukan pendeskripsian arsip
- Petugas Arsip melakukan penyusunan skema penataan
- Petugas Arsip melakukan manuver kartu dan penomoran definitif kartu
- Petugas Arsip melakukan manuver berkas dan penomoran definitif arsip
- Petugas Arsip menentukan lokasi penyimpanan arsip dan melaksanakan pengaturan boks arsip ke dalam rak
- Petugas Arsip melakukan penataan arsip dalam boks dan pelabelan
- Petugas Arsip melakukan penataan boks arsip ke rak arsip
- Petugas Arsip melakukan penyusunan daftar arsip inaktif
- Petugas Arsip melaporkan hasil pengelolaan arsip ke Koordinator Urusan
- Kordinator Urusan menerima dan memeriksa hasil laporan penelolaan arsip inaktif, dan menyampaikan ke Koordinator Bidang
- Koordinator Bidang menyerahkan laporan pengelolaan Arsip Inaktif yang disertakan Daftar Arsip Inaktif yang telah dibuat KKA
- 15 hari kerja
- Biaya pelayanan administrasi gratis
- Pengeloaan Arsip Inaktif
